La Floride est l’un des États où la constitution d’une société à responsabilité limitée est la plus simple. Simple ne veut pas dire sans conséquence : le choix de structure engage votre fiscalité pour des années.
1. Choisir le nom
Le nom doit contenir la mention Limited Liability Company, L.L.C. ou LLC, et se distinguer des noms déjà enregistrés auprès du Florida Division of Corporations. La vérification de disponibilité prend quelques minutes et évite un rejet du dossier.
2. Désigner un agent agréé
Toute LLC doit avoir un registered agent domicilié en Floride, capable de recevoir les actes officiels aux heures ouvrées. Une boîte postale ne suffit pas. Si vous vivez hors des États-Unis, c’est une prestation à souscrire, pas une option.
3. Déposer les Articles of Organization
C’est l’acte de naissance de la société. Il indique le nom, l’adresse principale, l’agent agréé et les membres ou gérants. Le dépôt se fait en ligne auprès de l’État.
4. Obtenir un EIN
Le numéro d’identification fiscale fédéral est indispensable pour ouvrir un compte bancaire, embaucher et déclarer. Les demandeurs sans numéro de sécurité sociale américain suivent une procédure différente, plus lente, qu’il vaut mieux anticiper.
5. Rédiger l’operating agreement
La Floride ne l’exige pas, les banques et les associés si. Ce document fixe la répartition des parts, la gouvernance, l’entrée et la sortie des membres. Son absence transforme le moindre désaccord en litige.
6. Ouvrir un compte bancaire dédié
Mélanger comptes personnels et comptes de la société est le moyen le plus rapide de perdre la protection de responsabilité qui justifiait la LLC.
7. Tenir la conformité annuelle
L’annual report auprès de l’État est dû chaque année avant le 1er mai. Le manquer déclenche une pénalité forfaitaire élevée, puis la dissolution administrative.
Le point que les non-résidents oublient
Une LLC unipersonnelle détenue par une personne étrangère doit déposer chaque année un formulaire 5472 accompagné d’un 1120 pro forma, même sans activité. L’omission coûte une pénalité forfaitaire de plusieurs milliers de dollars. Cette obligation surprend presque tous les nouveaux clients.